Produkter til kontoret

Innkjøp

Nesten uansett type bedrift, kjøper du diverse utstyr i større eller mindre grad. De fleste trenger kontormøbler, hyller og reoler, ulike kontormaskiner, telefonutstyr, rekvisita m.m. Samlet kan dette komme opp i betydelige beløp. Det er derfor viktig å tenke så rasjonelt som mulig.



Momenter du bør vurdere:

•    
• Pris i forhold til kvalitet.


•    
• Hvilke rabatter kan man oppnå dersom man kjøper alt på ett sted


•    
• Transportkostnader til dine lokaler


•    
• Hvilke garanti gir selger på det du skal kjøpe.


•    
• Hvordan er det med service dersom noe ikke fungerer som det skal.


•    
• Kredittid.


•    
• Kontantrabatt.





 
•  
•  
•  

Vurder pristilbud



Det er ikke alltid slik at tilbud er beste pris. En rabattert pris hos en forhandler kan være høyere enn normal pris hos en annen. Dette avhenger av betingelser forhandleren har hos produsent, og hvilken fortjeneste forhandleren selv har. Dersom du samler alle innkjøp hos en leverandør, er det også rabatter å hente. Dette blir ofte også mer rasjonelt for deg, ved at du kan forholde deg til en leverandør i steden for mange forskjellige. Det vil også være lettere ved ev. reklamasjoner da det er langt lettere å forholde seg til en part.



Kopimaskin

En kopimaskin kan være en stor investering for en mindre bedrift. Dette avhenger selvfølgelig av behovet for maskin. Derfor er det vanlig at kopimaskinleverandørene tilbyr ferdige leasingavtaler. Trenger du en kostbar maskin, kan dette absolutt være den beste løsninger. Du slipper å binde mye kapital, og leasingkostnaden kostnadsføres fortløpende.



Det finnes også en del leverandører som selger brukte maskiner. Dette kan være demomaskiner, eller maskiner som er lite brukt, og som har flere år igjen på levetiden. Maskinene leveres ofte med garanti, og prisen er langt lavere enn ved kjøp av ny maskin. Her kan det være mye å hente dersom du trenger en stor maskin, men ikke er opptatt av å ha det aller siste på markedet.



Det er vanlig at man tegner en serviceavtale på kopimaskinen. Man betaler da en avtalt pris pr kopi. Da garanterer leverandøren at maskinen til enhver tid fungerer som den skal, og reparasjoner samt generell vedlikehold utføres uten ekstra kostnad. Dette er i de fleste tilfeller å anbefale. Spesielt dersom du kopierer en god del, og er avhengig av en pålitelig maskin som gir gode kopier. Prisen du betaler er også inkludert toner, dvs "trykksverten" maskinen bruker i kopieringen. En serviceavtale bør ligge mellom 8 og 12 øre pr kopi avhengig av antall kopier du tar pr år og hvilken maskin du har.



Velg en lokal leverandør

I de fleste tilfeller kan det lønne seg å velge en leverandør som holder til i nærområdet. Dette er spesielt viktig dersom du etter kjøpet trenger service og vedlikehold. Dersom du har behov for at en reparatør skal komme til deg, kan det bli en dyr affære dersom avstanden er stor. I tillegg råder jungeltelegrafen i lokalmiljøet, og leverandøren vil ofte strekke seg litt lenger for at du skal gi han gode anbefalinger til andre.



Kjøp det du trenger - når du trenger det !

Det er viktig å ikke binne kapital i varelager. Det er derfor en god regel å kjøpe når du virkelig har behovet. Tenk på likviditeten ( betalingsevnen ) i bedriften din. Det kan i så måte også være lurt å sjekke betalingsbetingelsene hos leverandøren du velger. Rentefri kreditt kan komme godt med, særlig i oppstarten da ofte kostnadene kommer før inntektene. Ved årlige serviceavtaler f.eks på kopimaskiner, er det noen leverandører som fakturerer for et år i forkant. Er du i oppstarten og likviditeten er dårlig forbedrer ikke dette situasjonen. Be om oppdeling av faktura, f.eks slik at du betaler hvert kvartal.



Noen leverandører opererer også med kontantrabatter. Dersom du har likviditet til dette kan det være noen % å hente på dette. Dersom du er nye kunde ett sted, og selv er i oppstarten kan det hende at du er nødt til å betale før levering. Dette da jo leverandøren ikke kjenner deg fra før, og ikke vil risikere at du ikke kan gjøre opp for deg. I så fall bør du i alle fall forsøke å forhandle frem en kontantrabatt. Forhandleren får jo inn penger langt tidligere fra deg enn han får fra andre kunder som får kreditt. Dette "tjener" han renter på.



Tenk på tiden du bruker !

Mange er veldig fokusert på å kjøpe billigst mulig. Dette er i utgangspunktet en riktig tanke. Det er allikevel viktig at man ikke går seg blind på denne visjonen. Det er ikke lønnsomt å bruke en hel dag på å spare ubetydelige beløp. Tiden i dag strekker sjelden til. Dette gjelder særlig i etableringsfasen når alt skal gjøres på kort tid. Da kan det være svært ulønnsomt å kjøre fra leverandør til leverandør fordi den ene har litt lavere pris på et enkelt produkt. Det kan være mye bedre å handle hos en leverandør, som i tillegg kanskje kjører varene kostnadsfritt til ditt kontor.



Brukt utstyr

Enkelte leverandører har spesialisert seg på brukt utstyr til kontoret. Her kan du kjøpe nesten nytt til svært gunstige priser. For mange vil både kvalitet og utseende være mer enn bra nok. Sjekk om det finnes en bruktleverandør i ditt nærområdet.



Ønsker du råd om leverandør ?

Vi i Bedre Betingelser AS har inngått avtaler med en rekke ulike leverandører rundt i hele Norge. Dersom du ønsker tips om hvem vi jobber med i ditt nærområde, og et uforlpliktende tilbud, bruk linken under.